WORKFLOW 

TODO

PLAATS AL UW WERKTAKEN

IN UW DIGITALE POSTVAK

MAAK NOTITIES EN CREËER OVERZICHT

STUUR TAKEN DOOR NAAR COLLEGA'S MET DEADLINE

Zeer professioneel DMS systeem voor kleine en grote organisaties

Slim scannen en slim zoeken

Integratie met MSOffice

Koppeling met uw applicaties

Workflow  / ToDo

Barcodeherkenning

Documentherkenning

Documentherkenning

Betaalbaar / schaalbaar

Zeer compleet

Workflow / ToDo met voortgangsbewaking

Het digitaal aansturen van werktaken kan een enorm effectief instrument zijn om deze processen veel beter te laten verlopen. OpenDIS heeft een krachtige module om dit te realiseren. OpenDIS Workflow beschikt over diverse functies waarmee werktaken / werkstromen vaak veel slimmer en efficiënter verlopen dan bij veel andere gerenommeerde softwareproducten. Zo krijgt iedereen een duidelijk overzicht van alle te behandelen poststukken en is direct zichtbaar welke daarvan nieuw zijn. Ook is er een handig overzicht van de documenten die naar collega’s zijn doorgestuurd en wat daarvan de status is. Bij de behandeling van de poststukken kunt u aantekeningen meegeven en delen met uw collega’s. De medewerker kan tevens een deadline opgeven. Is de deadline bijna overschreden dan krijgen zowel de verstuurder als de ontvanger van het poststuk een melding hierover. Door middel van handige kleurtjes kunt u direct zien hoeveel dagen u heeft om een bepaalde werktaak af te ronden. Vanuit uw digitale postvak is 1 muisklik voldoende om het complete dossier van dat poststuk op te vragen. Ook als er in een dossier vele honderden poststukken aanwezig zijn zult u binnen enige seconden elk document terug kunnen vinden. Voor leidinggevenden is er de postmaster-functie waarmee in 1 oogopslag inzicht gegeven wordt van de werkstatus bij de medewerkers.