EFFICIËNT SCANNEN

SLIM SCANNEN EN AUTOMATISCH REGISTEREN

INTELLIGENTE INTEGRATIE MET O.A. MSOFFICE

EENVOUDIG TE KOPPELEN MET UW EIGEN APPLICATIE

Zeer professioneel DMS systeem voor kleine en grote organisaties

Slim scannen ....

 

Wat zou het mooi zijn als u een flinke berg documenten / dossiers tegelijk in de scanner kunt plaatsen en dat slimme software na het scannen vanzelf opstart en even daarna al deze documenten automatisch in het juiste dossier opslaat inclusief een aantal handige zoeksleutels waaronder een dossiercategorie en een korte beschrijving over het document. Door moderne technieken te gebruiken zoals barcodeherkenning, formulierherkenning en high end cliëntherkenning is dit veelal mogelijk. Zijn deze technieken bij u niet te gebruiken dan zult u verbaasd zijn hoe verbluffend snel u deze documenten handmatig kunt registreren en archiveren. Dit realiseert OpenDIS door een uitgekiende werkmethode en door OpenDIS bijvoorbeeld te voeden met data uit uw andere kantoorapplicaties. Deze data kan o.a. ook gebruikt worden om de documenten vervolgens door te sturen naar de juiste behandelaar of afdeling inclusief de vermelding van werktaken.